Источник здесь и далее: freepik.com (@nensuria)

Виды отпусков

Это период, когда работник не занимается работой, с сохранением места. Ежегодный отпуск может быть оплачиваемым и без получения финансов. Оплачиваемые отпуска делятся на основную часть и дополнительную.

Основной отпуск

Он полагается тем, кто работает в соответствии с трудовым договором. В большинстве случаев он составляет 28 дней календаря. В некоторых случаях он может стать длиннее или короче. К примеру, если трудовой договор заключен на период от 2 месяцев, а также при сезонной работе насчитывается по 2 отпускных дня за каждый месяц работы.

Кому полагается основной отпуск более 28 дней:

Категория Дни отпуска
Лица с инвалидностью 30 календ. дней
Военнослужащие от 30 до 45 календ. дней. Точное количество зависит от выслуги за годы работы.
Педагогические работники от 42 до 56 календ. дней. Точное число зависит от должности.
Несовершеннолетние 31 календ. день
Научные сотрудники при работе в научном госучреждении 36 раб. дней у кандидатов наук, 48 раб. дней для докторов наук.
Судьи 30 раб. дней.
Сотрудники Следственного комитета 30 календ. дней.
Спасатели 30-35-40 календ. дней. Точное число зависит от стажа.

Дополнительный отпуск

Прибавляют к основному, независимо от того, стандартный он или более продолжительный. В некоторых случаях сотрудник может получить несколько дополнительных отпусков сразу. В таком случае при подготовке к отпуску эти периоды складываются.

Дополнительные отпускные суммируются у следующих категорий:

  • Если человек работает в регионе на Крайнем Севере.
  • Для сотрудников, у которых ненормированный график работы.
  • Для лиц, которые работают в опасных условиях или на вредном производстве.
  • Специальные категории, которые прописаны в законодательстве. К примеру, для лиц, работающих в органах внутренних дел.

Если дополнительные отпускные дни полагаются по законодательству, работодатель не вправе отказать сотруднику в его получении. При этом работодатель имеет право добавить дополнительные сутки отдыха тем сотрудникам, которым они не положены. Информация об этом прописывается в трудовом договоре или в нормативных документах компании. Основной отпуск нельзя суммировать с еще одним основным. Дополнительные сутки отпускных можно суммировать.

Примеры:

  • Педагогу с инвалидностью положен более продолжительный отпуск — 30 суток, но по профессии его отпуск должен быть не менее 42 суток. Поскольку основные виды отдыха нельзя сложить, он выбирает лишь один из них.
  • Директор гимназии на Крайнем Севере получает 56 суток отпускных по профессии, к которым прибавляются дополнительные 16 календ. суток из-за расположения школы в регионе Крайнего Севера. Эти виды отпусков складываются, и общее время отдыха составит 72 календ. суток.
  • Для работника, который пострадал при аварии на ЧАЭС, полагаются дополнительные 2 недели отдыха. Если в трудовом договоре прописан ненормированный график работы, к отпуску прибавляют еще 3 календ. суток. Тогда он получит 17 дополнительных суток отдыха.

Как рассчитываются отпускные по совместительству

Если человек трудится в нескольких местах, он может взять отпуск на месте по совместительству одномоментно с основным местом. Если на другое место работы он вышел позже, то отпуск допустимо получить до истечения первых 6 месяцев. Заявление в таком случае подается, как обычно.

Допускается брать отпуск одновременно во всех местах, где трудится человек. В случае, если на основном месте продолжительность дней отдыха больше, чем на дополнительном месте, то оставшиеся дни на другой работе сотрудник отдыхает без оплаты. Учти это, например если планируешь отдых вдвоем.

Пример:

Преподаватель иностранного языка в школе дополнительно проводит языковые курсы в секции иностранных языков для детей. В школе положено отдыхать 42 суток, а в кружке для детей только 28 суток. Поэтому учитель пойдет отдыхать на основной должности на 42 суток. Но в клубе для детей не оплатят разницу в 14 суток.

Зачем составляют график отпуска

Когда выгодно брать отпуск в 2025 году: лучшие периоды @drobotdean

Это нормативный внутренний документ в организации. В нем прописано, когда каждый из работников пойдет в отпуск, и на какой период. Он составляется работодателем. При этом учитываются желания работников и потребности компании. Обычно график утверждается в конце года на будущий год, не позднее 17 декабря. Его обязательно утверждают заранее.

График отпусков необходим, чтобы сотрудники могли уйти отдыхать без вреда для рабочих процессов. В нем отмечаются все сотрудники, включая тех, кто может брать отпускные в любой период. Позднее они смогут скорректировать свой график и поменять сроки на иные, если у них изменятся планы. В таблицу не вносят работников, которые находятся в отпуске по уходу за ребенком, если они не будут выходить на рабочее место в текущем году.

В графике прописывают не только основные даты отпусков, но и дополнительные. К ним добавляют неотгулянные сутки с прошедших годов. Отпускные могут быть использованы полностью за один раз, или поделены. Одна из частей должна быть не менее 14 суток. В процессе составления графика не потребуется заявление от сотрудника. В данном случае работодатель предупреждает о приближении отдыха за 2 недели или ранее.

Как рассчитываются отпускные

Для сотрудников, которые получают оклад, зарплата будет одинаковой каждый месяц, независимо от числа выходных или праздничных суток. Поэтому меняется стоимость трудового дня в зависимости от месяца. Для этого оклад за месяц делят на сумму рабочих суток. Но отпускные дни считаются иначе: по средней зарплате за 12 месяцев до отдыха. При этом в расчете учитываются календарные сутки, а не трудовые. Также в расчет не принимают больничные даты за прошедший год.

Когда в 2025 году лучше взять отпуск

Общее правило: в месяцах, где больше трудовых дней, потеря будет наименьшей. Это правило действует для длительных отпусков, от 2 недель до 28 суток. В каждом году сумма рабочих суток изменяется. Это зависит от переноса праздников. Поэтому если говорить о том, когда в 2025 году выгодно брать отпуск, то самыми выгодными месяцами по сумме трудовых суток будут июль и октябрь.

Месяц Количество рабочих дней в 2024 году Количество рабочих дней в 2025 году
Январь 17 17
Февраль 20 20
Март 20 21
Апрель 21 22
Май 20 18
Июнь 19 19
Июль 23 23
Август 23 21
Сентябрь 21 22
Октябрь 23 23
Ноябрь 21 19
Декабрь 21 22

Чтобы было больше отдыха

Вариант для тех, кому не принципиальна разница между оплачиваемыми отпускными сутками и заработной платой. В данном случае получится отдыхать большее число суток. Для этого отпускные периоды добавляют к выходным суткам и праздникам. Тогда получится израсходовать пару отпускных, и при этом будет от 10 до 14 суток непрерывного отпуска. Но при этом общая сумма заработанных за месяц денег с учетом отпускных суток получится меньше, чем стандартная ежемесячная оплата. Рассмотрим подробнее, когда лучше идти в 2025 году в отпуск, и какие сезоны лучше выбрать.

Отдых лучше брать:

9 и 10 января
С 5 по 7 мая
С 9 до 11 июня
С 5 по 7 ноября

Чтобы была выше оплата отпуска

В этом случае стоит брать отдых в те месяцы, где самое большое количество трудовых суток. В 2025 году к этим месяцам относятся:

Месяц Количество рабочих дней
Апрель 22 рабочих дня
Июль 23 рабочих дня
Сентябрь 22 рабочих дня
Октябрь 23 рабочих дня
Декабрь 22 рабочих дня

Для тех, кто получает премию за квартал или за год, стоит планировать отпуск после получения премиальных. Дополнительная сумма будет учтена в расчете средней ежедневной зарплаты, что повысит выплаты и за отпускные дни. Планируй 2 недели отдыха, которые можно разбивать, так, чтобы захватить побольше выходных. Например, отпуск может быть на 5 суток, с пятницы до вторника, или с субботы до среды. В таком случае общая сумма прибыли за текущий месяц будет выше, чем в обычные.

Поможет в увеличении числа отпускных выплат, если оформить отпуск не на праздники, а на обычные выходные. В таком случае эти сутки будут учтены в сумме выплат, хотя они не входят в сумму при расчете зарплаты. Поэтому уходить отдыхать выгоднее в промежутке между майскими праздниками, если будут захвачены выходные. В последний числах мая отпускные выплаты будут ниже. Поэтому в первой декаде мая выгодно быть отпуск: это влияет на увеличение размера выплаты и на продолжительность отдыха.

Как переносят отпуск

Период отдыха считается в календарных сутках. Если сутки попадают на праздники, отпускные продлеваются на их сумму. К ним относятся даты:

Даты Праздник
С 1 по 6 января и 8 января Каникулы по случаю Нового года.
7 января Праздник Рождества Христова.
23 февраля День защитника Отечества.
8 марта Международный женский день.
1 мая Праздник Весны и Труда.
9 мая День Победы.
12 июня День России.
4 ноября День народного единства.

Для тех, у кого отпускные попадают на праздничные дни, они увеличиваются на соответствующее число суток.

Пример:

Если человек планирует отдыхать с 16 по 24 февраля, отпуск будет оформлен с 16 по 25 февраля. Это связано с тем, что 23 февраля праздничный день. Это правило не действует при переносе праздников. К примеру, Международный женский день в 2025 году попадает на выходной и переносится на 13 июня. Если отпуск захватывает 13 июня, он не будет увеличен, поскольку это не праздничный день.

Памятка по выбору дат отпуска

Как определить выгодные даты

Когда выгодно брать отпуск в 2025 году: лучшие периоды @lookstudio

Чем выше была заработная плата и премиальные за предыдущие 12 месяцев до отдыха, тем больше получится оплата отпускных. Учитывать информацию о том, какие месяцы будут выгодными в 2025 году для отпуска с наибольшим числом трудовых дней, имеет смысл при планировании продолжительного отпуска. Для небольших каникул на несколько суток можно захватывать праздники.

Не обязательно отказываться от отдыха в невыгодные периоды. Если дробить отпуск на несколько частей, получится определить безубыточные интервалы в любой месяц. Календарь рабочих и праздничных периодов меняется каждый год, поэтому стоит ориентироваться не только на данные прошлого года, но и на текущий период. Отпускные могут отличаться и по другим причинам, например по общей сумме выплат за год. Поэтому каждый год периоды необходимо рассчитывать отдельно.

Отпускные выплаты могут быть ниже, чем оплата за трудовые сутки. Это связано с тем, что их рассчитывают за календарные периоды, а заработную плату считают по факту отработанных суток. Поэтому в месяцах, где больше выходных, отпускные будут считаться меньше, чем цена дня работы.

На новой работе

При устройстве на новое место труда как правило планировать отпуск стоит спустя полгода. Если договориться с руководством, получится взять немного отпускных дней в более ранние сроки. В таком случае часть дней будет предоставлена авансом, а позднее они накопятся в течение года. Если же сотрудник уйдет с места работы раньше, они будут вычтены из расчета. Уходить на отдых можно на 1-28 суток и более. Это зависит от накопленных суток. Важно учитывать, что один из отпускных периодов должен быть от 14 суток. Поэтому полностью все отпускные не разбиваются на небольшие промежутки по несколько дней.

Получить денежное возмещение вместо неотгулянного отпуска можно при уходе с места труда. В этом случае за неизрасходованные сутки выплатят компенсацию. Также для лиц, которым полагается отдыхать более 28 суток в год, допускается получение компенсации за сутки, превышающие 28-дневный отдых. Для этого необходимо написать заявление работодателю, но он может согласится или отказать по усмотрению.

При уходе с работы

Накопившиеся сутки отпускных могут начисляться и вычитаться при увольнении по стандартной схеме. Если работник отгулял отпуск заранее, и сутки не успели накопиться, при уходе с трудового места эти сутки будут вычтены из суммы выходных пособий. Если отпускные были еще не отгуляны, компенсация прибавится к расчету финансов.

Не истраченные сутки отдыха будут перенесены на будущий год. При этом важно учесть, что работник не может трудиться более 2 лет без отпуска. Даже если работник сам отказался от отпускных дней, работодателя могут привлечь по закону к ответственности. Отдых важен для здоровья работника, поэтому обычно работодатели контролируют оставшиеся дни отпуска у работников и своевременно напоминают о том, что пора брать отпуск.

Рекомендуем