Часто мы откладываем самое важное на потом. В итоге, когда приближается день X, работаем в режиме цейтнота. В погоне за дедлайном мы можем пропустить нужную информацию. По «закону подлости», именно эти упущенные знания становятся самыми необходимыми. Подобные упущения заставляют чувствовать себя неуверенно.
Чтобы выйти победителем из авральной ситуации достаточно одной ночи. О том, как эффективно подготовиться всего за 24 часа к конференции или экзамену нам рассказала Яна Батина, сертифицированный тренер по скорочтению с 8-летним практическим опытом, основательница «Академии суперспособностей».
Яна Батина, сертифицированный тренер по скорочтению
Подготовка к экзамену или конференции за один день — как спринтерский бег. Необходимо выложиться на полную за короткий промежуток времени. Идеально подготовиться так быстро вы не успеете, но точно сможете пройтись по верхам или продумать план выступления. Со своими учениками я делюсь хитростями, которые позволят сделать это.
1 Подготовьте рабочее место
Уберите все лишнее со стола, разложите учебники, тетради, листы, ручки, карандаши и поставьте компьютер так, чтобы вам было удобно. И не забудьте включить на телефоне режим «не беспокоить». Пусть ничто не отвлекает вас от дела.
2 Используйте технику Pomodoro
Яна Батина, сертифицированный тренер по скорочтению
Я часто рекомендую ученикам заниматься по технике Pomodoro:
— 25 минут тратить исключительно на подготовку;
— делать 5-минутный перерыв.
Чтобы соблюдать такие временные отрезки, можно использовать специальные программы для телефона. С их помощью настраивать тайминг намного проще.
Заветные 5 минут посвятите зарядке или любому другому занятию. Не сидите в телефоне или за компьютером, листая ленту в социальной сети. После 4 раундов сделайте длительный перерыв на 15 минут и займитесь тем, что не связано с работой. Это могут быть как короткие пробежки, так и другие физические активности. Спорт вводит мозг в «рассеянное» медитативное состояние и положительно влияет на концентрацию.
Интересный факт
Своим названием метод обязан кухонному таймеру, сдеанному в виде помидора. Именно его использовал Фраченско.
Чирилло настаивал на том, что любой отвлекающий фактор можно отложить на 20-25 минут и не рекомендовал ставить таймер на паузу. Если вы не можете ждать, нужно отключить таймер, сделать то, что вам нужно и снова вернуться к работе, запустив таймер с начала.
3 Пополните запас сил
Если нужно взбодриться, выпейте чашку натурального сладкого кофе с молоком или сливками, перекусите орехами или бутербродами с медом.
Важно! Не сочетайте кофе с энергетиками. Во-первых, это вредно, во-вторых, такой дуэт может дать обратный эффект.
4 Делайте физическую и интеллектуальную зарядку
Физическая зарядка позволяет держать организм в тонусе и уменьшает сонливость, а интеллектуальная активизирует мозг после спада энергии.
Яна Батина, сертифицированный тренер по скорочтению
Из интеллектуальной зарядки рекомендую асинхронные движения руками (когда вы одной рукой, например, показываете «класс», другой — «ок», а потом меняете), асинхронное письмо (когда вы двумя руками одновременно пишете разные слова). Также можно практиковать устный счет. Старайтесь выполнять все виды зарядок раз в пару часов.
5 Настройтесь на подготовку
Если перед экзаменом/конференцией вы будете думать о провале, то и информация хуже усвоится. Настройка на восприятие материала и успешную сдачу/выступление, напротив, поможет сохранить в памяти необходимое и пройти испытание.
Думая о неудаче, вы сеете в себе сомнение в собственных силах. Не притягивайте к себе негатив. Если вы готовитесь со всей самоотдачей и вникаете в то, что учите, никакие провалы вам не страшны. Будьте уверены в том, что делаете!
6 Тренируйте скорочтение
Источник: Unsplash (@margabagus)
Скорочтение значительно повышает эффективность подготовки. Этот навык позволяет быстро прочитать, понять и запомнить базовый материал. Однако скорочтение невозможно освоить за ночь. Нужно учиться этому навыку заранее. Не стоит думать, что ради скорочтение — это одноразовая помощь. По собственному опыту и опыту своих учеников могу сказать, что экзамен/встреча/питч пройдут, а навык пригодится еще не раз.
7 Переходите от легкого к сложному
Если материал, который вы готовите, имеет взаимосвязи или логические последовательности, лучше действовать по порядку. Но если закономерностей нет, начинайте с более легких билетов или тех, которые вы частично знаете. Впрочем, можно поступить и по-другому: пока энергия и силы на пике, работайте над сложным материалом, а когда начнется спад, переходите к более простому. Выбор тактики — индивидуальная история. Нужно только определиться и быть последовательным.
8 Активизируйте память
Яна Батина, сертифицированный тренер по скорочтению
Для запоминания рекомендую использовать мнемотехники. Идеально, если вы освоите их заранее, но и за 1 ночь перед экзаменом с ними будет легче, чем без них. Мнемотехника — это совокупность приемов запоминания разных видов информации. Дело в том, что нам сложно удерживать в памяти разрозненные или абстрактные данные.
Установив ассоциативные связи между изучаемыми объектами, вы сможете эффективнее усваивать информацию. А если точек соприкосновения нет, их нужно придумать. Кстати, укрепить память помогут кардиотренировки, в том числе бег!
9 Изучите специальные техники
Для запоминания текстовой информации подойдет мнемотехника «Дворец памяти». Для визуализации на первом этапе выберите хорошо знакомое место, которое вы легко можете представить: квартира, дача, школа, университет. Дальше нужно обозначить опорные пункты, «крючки» в своем дворце. Ассоциируйте эти места с информацией, которую нужно запомнить.
10 Используйте ассоциации
Для запоминания дат попробуйте понять, что они значат для вас лично. Может, это день рождения друга? Возможно, дата похожа на чей-то номер телефона? Если не получается вспомнить, есть еще один эффективный способ. Для этого нужно вместо цифры подобрать слово, длина которого равняется значению, а ноль можно заменить на знак восклицания.
11 Замените незнакомые знаки словами
Источник: Unsplash (@mbaumi)
Вам нужно запомнить формулу? Попробуйте посмотреть на нее под другим углом. Прочитайте формулу как предложение, сопоставьте каждый её знак со словом и составьте из них смешную запоминающуюся фразу.
12 Структурируйте информацию
Тезисно раскройте каждую тему. Старайтесь понять её, а не просто «вызубрить», ищите логические связи между блоками информации. Визуализируйте её с помощью схем и интеллект-карт.
13 Поспите пару часов
Яна Батина, сертифицированный тренер по скорочтению
Не забудьте поспать хотя бы несколько часов перед экзаменом. Так изученный материал уложится в памяти. Есть прекрасная пословица «готовь сани летом». Рекомендую освоить скорочтение и мнемотехнику заранее. Тогда быстрая подготовка к экзаменам всегда будет даваться легко и без стресса!