Тайм менеджмент: 6 советов и техник, чтобы все успевать, с примерами планирования дня

Что приводит к снижению энергии и потере времени
Зачем нужно знать энергию за день
Эффективное планирование дня
Техники тайм-менеджмента: 6 главных правил
Главное — индивидуальность

Энергия находится в движении. В нем всегда должны находиться как мозг человека, его душа, так и его тело, и эти моменты нужно поддерживать для постоянной циркуляции. Делать это нужно осознанно, понимая, что это — инструмент для достижения целей. Циркуляцию можно довести до автоматизма, применяя негласные правила планирования.

Что приводит к снижению энергии и потере времени

Сколько мы не стараемся, но наш день состоит всего из 24 часов, изменить мы это не можем. Многие работают сутками, загоняют себя ради масштабных целей, но в итоге это приводит к абсолютному выгоранию. Поэтому нужно помнить, что жизнь на износ не приводит ни к чему хорошему.

Часто у нас отнимают энергию (и минуты) томные поездки на общественном транспорте, незавершенные дела, социальные сети. Все это — следствие неправильно распределенных внутренних ресурсов.

Чтобы понимать, на что больше всего уходит времени, а что крадет твои запасы энергетических ресурсов, нужно фиксировать такие моменты, планировать каждый свой день. Для этого нужен тайм-менеджмент; что это такое, простыми словами можно объяснить так: это умение выполнять максимум задач за минимум временных затрат, выделить самые важные дела, при этом суметь оставить периоды для отдыха, личной жизни.

Не пропустите

Не пропустите

Как вести ежедневник: 6 правил тайм-менеджмента для эффективного управления временем

Зачем нужно знать энергию за день

Это нужно для того, чтобы свое время ты могла использовать для работы, которая требует интенсивного приложения усилий. То есть — с самыми важными целями, задачами.

Когда у тебя расставлены приоритеты, ты знаешь, с какой задачи нужно начинать в первую очередь (а как нам известно — с той, которая максимально приближает тебя к цели), знаешь, когда и в какие часы ты находишься на пике работоспособности.

Внутренняя энергия — это то, что ты ощущаешь, обозначая словами «я полна сил!» или «что-то у меня упадок сил». Это не физическая сила, а наша внутренняя наполненность, которая дает возможность выполнять какие-то действия, а также питает наши стремления, желания.

Когда у человека достаточно энергии, он полон желаний, планов, идей. Он постоянно куда-то и к чему-то стремится, его на все хватает. Ему легко работать над осуществлением своих планов. Основы тайм-менеджмента учат нас тому, как оставаться в таком потоке максимально долго и как планировать день, опираясь на нее.

Эффективное планирование дня

Эффективный день начинается с правильного распределения временных ресурсов. В течение дня внутренняя энергия разная. Есть два периода, когда она находится на подъеме, что дает тебе быть максимально работоспособной:

с 8 до 13;
с 16 до 19.

Однако на самом деле эти временные периоды энергетических пиков у каждого свои (например, они могут отличаться у «сов» и «жаворонков»), поэтому не нужно сравнивать себя с другими. Определить их самостоятельно легко. В пиковом подъеме ты ощущаешь себя «как электровеник», все успеваешь, у тебя все получается легко. А в часы спада ты не можешь даже сосредоточиться, тебе сложно закончить даже простую работу.

Поэтому планирование дня напрямую зависит от твоих энергетических пиков и спадов. В такие пики нужно планировать только приоритетные, либо срочные и важные задачи, чтобы сохранять фокус в течение дня.

Но всегда стоит оставлять периоды на гибкое планирование, на случай непредвиденных ситуаций, форс-мажоров, появления новых срочных дел. Если ты будешь ценить свое время, учиться управлять им, ты сможешь эффективнее организовать работу.

Техники тайм-менеджмента: 6 главных правил

Планирование дня помогает эффективно использовать рабочее время и постоянно находиться в энергетическом ресурсе. Чтобы правильно распределять его, быть энергичным, много успеть, придерживайся следующих советов:

1. Правильно расставляй приоритеты

Это помогает держать фокус на выполнении самых важных задач, которые приводят к заметным результатам. Фокус дает развивать многозадачность и экономить временные ресурсы.

2. Придерживайся своего тайминга

Тайминг — важный элемент планирования. Определи свои энергетические подъемы и спады, ориентируй рабочее время, опираясь на них.

3. Планируй следующий день с вечера

Нужно еще с вечера структурировать все свои планы, задачи, чтобы день начинался эффективно. Для этого лучше всего составить список дел с выделенными главными задачами и расписанием.

4. Используй гибкое планирование

В любой момент могут произойти непредвиденные ситуации, которые могут выбить тебя из твоего спланированного дня, отнять много физических и моральных ресурсов. Поэтому используй этот метод — в планировании всегда нужно оставлять место для гибкости. Это могут быть «гибкие окна», когда ты можешь не быть привязанной к главным задачам.

Не пропустите

Не пропустите

Как успеть все и сразу: 5 правил эффективной работы в режиме аврала

5. Соблюдай баланс отдыха и работы

Работа работой, но, чтобы не чувствовать себя после нее, как выжатый лимон, необходимо соблюдать баланс между отдыхом и работой. В периоды отдыха нужно выделять время, когда ты можешь побыть наедине с собой, в тишине, просто отключить все мысли (хотя бы на несколько минут). Такая разрядка помогает пополнить внутренние энергетические ресурсы, чтобы потом добиться большей эффективности.

6. Сохраняй ресурсное состояние

Чтобы постоянно находиться в ресурсе, нужно заниматься делом, которое будет приносить удовольствие. А чтобы оно не надоедало, необходимо разнообразие в делах, нужно добавить что-то, направленное на саморазвитие (свое хобби). Чтобы найти на это время, и важно знать правила управления им.

Если ты будешь придерживаться этих советов, все станет возможным, а движение в сторону осуществления целей станет более простым.

Главное — индивидуальность

Грамотное планирование в течение дня позволяет сэкономить время и сохранять ресурсное состояние и не проваливаться в выгорание. Но важно помнить, что, используя тайм-менеджмент, пример планирования дня нужно составлять только индивидуально. Оно должно учитывать твою внутреннюю энергию в течение суток, а расписание нужно строить на основе твоих энергетических пиков и провалов.