Как правильно сообщить об увольнении: 8 моментов, которые стоит учесть

• Основные нюансы при разных причинах ухода
• Как объяснить руководителю причину увольнения: примеры фраз

Как сказать руководителю об увольнении: основные нюансы при разных причинах ухода

Мой учитель психолог Михаил Литвак говорил: «Никогда не покидайте старое место со скандалом, не хлопайте дверью — обратно прилетит». Уходить надо так, чтобы потом не было мучительно больно за бесцельно побитые предметы интерьера и чей-то снятый скальп. Это основы — в общих чертах.

Детали зависят от того, какова истинная причина твоего ухода из компании. Рассмотрим три основные причины.

«Кажется, мне пора двигаться дальше»

Тебя ценят, ты много достигла, но... ты переросла любимое место работы. Все планы перевыполнены, все вершины взяты, расти некуда. Да и незачем. Кажется, ты готова к новой главе своей жизни. И неважно, будет ли это выход в открытый космос предпринимательства или поиск новой амбициозной должности, здесь — ты достигла своего предела. В этом случае теплое прощание с непосредственным руководителем будет как нельзя кстати.

И чем раньше ты расскажешь о своих планах в личной беседе, тем лучше. Нет ничего хуже (для тебя), когда руководитель узнает о предстоящем уходе ценного сотрудника из слухов, которые по дороге к начальственному кабинету обросли нелицеприятными подробностями и ядовитыми домыслами.

Как только ты приняла решение, что пора сменить работу — иди к руководству. Как правильно сказать об увольнении начальнику? Можешь заранее продумать ход беседы, написав свою речь на бумаге. Это только кажется, что говорить проще, чем писать. На самом деле, когда ты попытаешься изложить мысли на бумаге, ты удивишься, как косноязычно получилось в первый раз. Ты несколько раз перепишешь текст, прежде чем на бумаге появится то, что действительно хочешь сказать руководителю.

Важно! Подумай о том, как поблагодарить руководителя при увольнении. Часть письма посвяти благодарности за совместную работу, с конкретными примерами. Когда будет готов финальный вариант письма, распечатай его и иди к шефу. Если на встрече окажется, что тебе сложно говорить, можешь честно сказать, что из-за волнения «в зобу дыханье сперло», но у тебя готово письмо, где ты заранее изложила суть дела.

Пусть прочитает при тебе, ты подождешь. Обязательно подчеркни, как ценно тебе было работать в компании, что ты надеешься на сохранение дружеских отношений и будешь рада быть полезной. Используй свой профессионализм. Предложи помочь с поиском тебе замены, подтверди свою готовность ввести в курс твоих дел преемника, спокойно и размеренно передать дела и документы — скажем, за последующие два месяца работы. Это поможет руководству смириться с потерей квалифицированного специалиста, а тебе обеспечит спокойный переход в новую жизнь, а также, вероятно, хорошие рекомендации от бывшего босса.

Какие еще шаги стоит предпринять?

1. Заранее напиши теплое прощальное письмо в корпоративной почте ключевым сотрудникам и подразделениям, с которыми ты работала, чтобы своевременно предупредить их и закрыть необходимые дела.
2. Устрой небольшую прощальную вечеринку с коллегами, согласуй ее с руководителем и не забудь пригласить его самого. Это будет хорошим знаком для всех, что ты уходишь, сохраняя теплые дружеские отношения. В зависимости от корпоративной культуры местом проведения может стать офис или ресторан.
3. Пост в соцсетях продумай заранее. Пусть он будет небольшим, но наполненным благодарностью за совместную работу и информативным — например, ты можешь поделиться контактами преемника или объяснить, с кем теперь можно связываться по вопросам, которые раньше вела ты.
4. Если ты была публичным руководителем и часто выступала в СМИ «говорящей головой» от лица компании, сделай небольшой комментарий, объясняющий твой уход, согласуй с руководителем и пиарщиками компании. Это будет твоя официальная позиция для прессы, профессионального сообщества и рекрутеров.

«Тесно мне стало с тобой, Каифа»

Так получилось, что твое рабочее место стало тем самым прокрустовым ложем, адским муравейником, на котором ты сидишь в силу привычки, но будь у тебя силы — бежала бы. Поздравляю, похоже, ты попала в токсичную рабочую среду. Чтобы определить это, посмотри, на какие из этих утверждений ты можешь ответить «да» и подсчитай очки:

• на работе тяжелая атмосфера — конкуренция, подсиживание, наушничество, интриги, сплетни;
• очень непростые отношения с руководством;
• работая здесь, я чувствую себя худшей версией самой себя; я не чувствую поддержки ни со стороны начальника, ни со стороны коллег;
• начальник пытается заниматься микроменеджментом, поэтому все процессы периодически замораживаются, сроки срываются;
• я больше не могу работать с такой интенсивностью; постоянные споры с начальником/сотрудниками/коллегами приводят к тому, что, уходя с работы, я на самом деле уношу ее домой и там долгими часами продолжаю мысленные пикировки с оппонентами;
• я давно не высыпаюсь, нервничаю без причины;
• мои заслуги приписываются другим или просто обесцениваются;
• начальник ставит мне палки в колеса.

Если у тебя набралось больше 6 очков — поздравляю, ты жертва токсичной рабочей среды. Беги оттуда. И вот как:

1. Сначала подстрахуй себя: начни рассылать знакомым айчарам резюме, спрашивай у друзей и знакомых, кому нужен специалист с твоими стажем и умением. Ищи.
2. Держи язык за зубами. Никто из компании не должен раньше времени узнать о твоем уходе — если коллектив токсичен, то последствия могут быть непредсказуемыми. И даже после — никого не посвящай в подробности, пока трудовая не окажется у тебя на руках.
3. При общении с руководителем веди себя сдержанно и корректно. Не распространяйся о новом месте работы. Я знала случай, когда человек заранее рассказал, что уходит (у него уже был подписан оффер). Его начальник узнал, переговорил с владельцем того бизнеса — оффер отменили, человек застрял на пару лет на прежнем месте работы. В следующий раз он уходил тихо и быстро.

«Я, я просто сгорела»

Когда-то это была работа мечты, но, упахиваясь ради любимого дела без больничных, отпусков и выходных в режиме 24/7 год/другой/третий (нужные цифры подставь), ты перестала узнавать себя в зеркале и потеряла вкус к жизни. Или, возможно, это в принципе была работа, где нужно бежать со всех ног только, чтобы оставаться на месте. Так или иначе — от тебя осталась одна улыбка, и даже рубить голову некому. В таком случае стоит начать с разговора с самой собой.

Сядь в тихое место — желательно где-нибудь на природе (готова поспорить, ты давно там не была), или хотя бы на лавочку в парке, отгородись от окружающего мира наушниками, отправь прогуляться по летнему городу внутреннего критика и задай себе несколько вопросов:

• Что ТЫ хочешь? Не родители, которые тобой гордятся. Не любимый человек, которому удобно или который ненавидит твою занятость. Не друзья. Не знакомые и бывшие сокурсники. Ты сама. Вспомни свои мечты из детства, юности. Насколько твоя текущая жизнь похожа на ту жизнь мечты?
• Что бы ты сделала, если бы все стало возможным? Если бы не давление со стороны близких, ипотека, мировой кризис, страх того, что мы все умрем?

Запиши ответы. А перед сном читай. Уверена, пройдет немного времени — и то, что недавно проступало сквозь мутное стекло, обретет очертания.

Как объяснить руководителю причину увольнения: примеры фраз

Как ни странно, но выгорание — это кризис. А кризис — это всегда перемены. Только от тебя зависит, какими они будут. Ты можешь бороться с идеальным штормом, замерев на месте и рискуя затонуть, а можешь, лихо уворачиваясь от волн, провести свой корабль коротким маршрутом к жизни твоей мечты.

Выбрать ты можешь сама. Что ты хочешь? После того, как у тебя появится ясное (или хотя бы примерное) представление о том, что ты на самом деле хочешь, стоит подумать о том, как сказать начальнику об увольнении по собственному. Честно и откровенно сообщить, что ты — выгорела, и теперь ты...

Если ты пришла к выводу, что наилучшим решением для тебя является увольнение, то честно говоришь примерно следующее: «Я очень люблю свою работу, но я выгорела, и мне необходима пауза, чтобы понять, что делать дальше. Нет, отпуск не спасет, благодарю. Мне действительно нужно передохнУть, чтобы не передОхнуть. Я очень дорожу компанией, нашей работой, сделаю так, чтобы мой уход прошел безболезненно для компании, и я надеюсь, что мы останемся на связи».

Если же ты в таком состоянии, что у тебя нет сил даже лежать в направлении жизни мечты, то, возможно, увольнение — это просто отчаянный шаг в попытке что-то изменить в нынешних условиях. В таком случае наилучшим решением будет для тебя честный разговор с руководителем. Но помни про этикет. Скажи, что ты измотана настолько, что тебя уже неоднократно посещали мысли об увольнении, но ты любишь свою работу (если это реально так), уходить не хочешь, и вот что может тебя поддержать сейчас, чтобы ты осталась в компании и была эффективна как сотрудник. Например, смена графика работы (удаленка или гибридный график), срочный отпуск — придумай сама.

Важно: увольнение не элемент шантажа (либо по-моему, либо я увольняюсь), а выход, если действительно твой руководитель не готов ничего менять в условиях твоей работы. Но чтобы это прояснить, важно понять, как сообщить руководителю об увольнении перед тем, как сесть писать заявление.

На самом деле, в 70% случаев из моей практики грамотно построенный разговор с руководством помогал решить проблемы, не увольняясь. Но для этого нужно четкое понимание того, что на самом деле ты хочешь. Как только ты это прояснишь — появятся силы и возможности этого достичь. На этой работе или другой. Ты сама решишь.