С 2020-года удаленная работа перестала быть чем-то исключительным: на фоне коронавируса 54% компаний перешли на удаленку, тогда же начал расти рынок самозанятых. По данным Росстата, в 20-м году в России было 14 млн фрилансеров, а в 2021-м — уже 71 млн. Но это все цифры: они не отражают эмоциональные качели, которые начались в этот переходный период.
С одной стороны, все было классно, ведь работать из дома удобно: не надо никуда ехать, собираться, толкаться в транспорте. Но когда эйфория спала, удаленка показала свои «зубы»: люди стали перерабатывать, ведь стерлась грань между работой и домом. С этого момента в инфопространстве появилась новая тема для обсуждений: «Как комфортнее выстроить рабочее время на удаленке, чтобы не выгореть».
Так мы оказались в нынешней точке — сейчас у большинства фрилансеров и удаленщиков есть свои «выручай палочки» для эффективной работы. Это лайфхаки, которые они отсеяли от других рекомендаций методом проб и ошибок, или нащупали сами. Герои нашей статьи поделились приемами и личными открытиями, которые помогают им не попасть в ловушку под названием «ничего кроме работы». Возможно, какие-то из них принесут пользу и тебе.
1 Мария Барковская, PR-консультант
«На удаленку перешла в марте 2020 года: когда началась пандемия ковида в России. Сначала было сложно и непривычно — подключение к удаленному рабочему месту через VPN, рассинхронизация работы команды, долгое ожидание согласования от руководителя (он больше не сидел в соседнем кабинете) и прочее. Также было непросто находиться 24/7 в одном пространстве, к тому же у мужа тоже удаленная работа. Но за тот период «притирки» я выработала ряд ритуалов, которые по сей день помогают мне не выгорать от работы из дома.
- Всегда начинаю свой день с завтрака, а после обязательно пью кофе, который означает для меня начало рабочего процесса.
- Переодеваюсь в другую одежду. Это, конечно, не деловой костюм, но и в пижаме я работать не буду.
- Работаю и отдыхаю в разных комнатах. У меня есть персональное рабочее место в квартире, что опять же стало возможным после переезда в трехкомнатную квартиру. У мужа тоже отдельная комната для работы. Так мы не мешаем друг другу и можем целиком погрузиться в работу.
- Ограничиваю себе время для работы. Я всегда знаю свое расписание на день — дроблю работу над проектами на двухчасовые слоты и никогда не забываю про тренировки, это меня дисциплинирует.
Не захожу в рабочие чаты и сама не пишу туда после окончания рабочего дня. Иначе можно почувствовать, что с работы ты никуда не уходишь.- Провожу отпуск вне дома. Дом итак принял на себя часть офисных обязанностей, поэтому смена обстановки очень помогает».
2 Олеся Мельник, журналист
«
3 Анастасия Мангърова, бизнес-психолог
«За время удаленной работы я испытала разные эмоции. В том числе, проходила и через лежание на диване с подставочкой под компьютер, не понимая, почему саботирую работу, но и отдохнуть не могу нормально, и через бессознательное поедание снэков у монитора, и через многое другое. Чтобы работа снова стала в радость, пришлось вырабатывать свой секрет эффективности удаленщика.
Сейчас у меня есть мой рабочий островок — огромный письменный стол и «директорское» офисное кресло с регулировками положения.
За свой рабочий стол сажусь только для деловых задач, поэтому мой мозг четко понимает, что сейчас будем работать. В процессе работы никакого чая и перекусов у компа. Это табу! Серотониновые радости пусть остаются на кухне. Иначе как потом объяснять мозгу, что еда — не для того, чтобы заедать стресс?
Еще люблю работать в джинсах — они удобные, но в то же время сидят плотно и придают телу «непижамного» тонуса. Если нет видеоэфиров, не крашусь, но лицо привожу в полный дневной порядок. Также очень ценю эффект утренней пешей прогулки после завтрака и перед работой. Это не только заряд бодрости на целый день, но и сигнал, отделяющий время досуга и труда: мой мозг понимает, что я пришла на работу, и пора двигаться к результату».
4 Кристина Потупко, PR/SMM
«Задач в течение дня у меня довольно много, поэтому для себя разработала несколько пунктов, которые позволяют не утонуть в них:
- встаю и ложусь в одно и тоже время каждый день (и в выходные),
- первый час после пробуждения уходит на душ и размеренный завтрак,
- рабочее место находится и отделено от «остального дома»,
- не начинаю рабочий день пока не приведу себя в порядок: меняю пижаму на рабочую одежду, словно собираюсь выходить из дома,
- в воскресенье вечером пишу план на неделю, раскидываю задачи по приоритетам,
- каждый вечер расписываю в подробностях задачи на следующий день,
- вношу важные встречи/поездки/дела в календарь и устанавливаю напоминания,
На каждую задачу выделяю не более часа, после переключаюсь на что-то другое и, конечно, планирую время на передышку и прием пищи».
5 Ангелина Семенович, мама 6-х детей, PR менеджер эксперта
«Прием, который реально помогает мне сосредоточиться на работе и делать ее вовремя — разграничение времени. То есть раньше я могла делать так: сажусь утром завтракать и параллельно смотрю, какие задачи стоят на рабочий день, постепенно вникаю и думаю: «Вот сейчас быстро это сделаю, а потом уже сяду за «большое» дело». Но эта схема не работала: одно мелкое дело перетекало в другое, в итоге не получалось ни вникнуть в домашнее, ни полноценно — в рабочее.
Поэтому сейчас я работаю иначе: организовала рабочее место и определила часы работы, прям как в офисе. Теперь час утром и три часа отдаю только работе. Также у меня есть выходной: в этот день не делаю никаких рабочих задач, только отдыхаю. Качественный отдых — очень важный момент, потому что после я становлюсь эффективнее.
6 Евгения Дрожжина, маркетолог, основатель маркетинговой студии ID-agency
«Рабочие методы, которые помогают мне работать из дома, не прокрастинировать и не лежать в кроватке пол дня:
- Четко выстроенный рабочий график. Все клиенты и сотрудники в курсе, что мой рабочий день начинается в 9:00 по Москве. С этого часа я отвечаю в рабочих чатах, начинаю созвоны. При этом просыпаюсь я в 7 утра, чтобы подготовиться, позавтракать, привести себя в рабочую форму.
- Завтрак в кофейне. Это отлично разгоняет рабочее настроение — красивый вид, вкусная еда и ноутбук — сразу хочется быть деловой леди! В такой атмосфере рабочие процессы проходят легко и сильно приятнее.
- «Метод помидора», или Метод Pomodoro. Я пользуюсь им всегда, когда чувствую лень или подкрадывающуюся прокрастинацию. Суть метода проста — ставлю таймер на 20 минут и, не отвлекаясь, работаю этот отрезов времени. Когда звенит будильник, ставлю таймер на 10 минут — это время отдыха. И так, сколько угодно раз. Мне этот подход помогает быстро собраться с мыслями и решать рабочие задачи, потому что стараюсь успеть до звонка будильника.
«Метод помидора» получил свое название в честь кулинарного будильника в форме томата. Раньше и, возможно, сейчас некоторые хозяйки использовали его, когда засекали время готовки.
Следующий прием более индивидуальный. В моем доме три этажа и последний я отвела под свой кабинет. Это здорово помогло, потому что, когда я там, мне неважно, что делают домашние на двух других этажах. Главное, что у меня всегда рабочая обстановка и тишина за закрытой дверью».
7 Елена Уварова, HR-эксперт и бизнес-консультант
«Мне стало комфортнее работать, когда переехала из города в частный дом загород. После я выстроила рутину, которую соблюдаю ежедневно перед работой: делаю себе кофе, выхожу во двор поздороваться с солнцем и вдохнуть свежего воздуха. Такие простые доступные вещи на удаленке радуют и заряжают на день.
Рабочее место организовала в отдельном помещении: оборудовала стол, на котором поддерживаю порядок. Никогда не приступаю к делам в домашней одежде.
Что касается рабочего процесса, то все задачи на день прописываю заранее и затем поочередно отмечаю. На онлайн-встречах с коллегами также всегда подводит итоги предыдущих дней.
Все еще бывают моменты, когда увлекаюсь работой и перерабатываю. Но стараюсь не допускать такого. Чтобы избежать эмоционального выгорания стараюсь переключаться на другие дела и отдыхать. Например, я с удовольствием готовлю ужин для семьи и забываю о работе, когда мы собираемся за большим столом. Вечером всегда нахожу время для кино или книги».
8 Денис Резник, инженер
«Перешел на удаленку во время ковида, сейчас редко езжу в офис и командировки. Вообще, я рад, что теперь могу не тратить много времени на дорогу. С ужасом вспоминаю, как каждый день по часу или дольше добирался до работы сначала на маршрутке, потом на метро. Меня только одни эти мысли спасают от выгорания. Сильнее их подстегивает только возможность больше проводить времени с дочкой. Но если говорить о лайфхаках, то могу к ним отнести езду на мотоцикле, бокс и любую активность: движение помогает разгрузиться от рабочих задач.
9 Ирина Севастьянова, выпускница Skillbox и SMM-специалист
«Беру заказы на фрилансе по ведению социальных сетей брендов уже два года. Работу совмещаю с материнством, поэтому без четкого графика никак.
10 Ольга Павлова, пиар-менеджер
«Я стала работать удаленно задолго до ковида. В этом году будет шесть лет. За это время у меня сформировались три метода для борьбы с трудоголизмом:
- Планирую рабочий день утром. В начале дня решаю, что нужно выполнить сегодня, и рассчитываю время так, чтобы все успеть. Если в течение дня появляются незапланированные задачи — определяю, что может подождать до завтра, и переношу на следующее утро. Утром выполняю эту задачу в первую очередь. Бывают дни, когда возникает много незапланированной работы и приходится задерживаться. Тогда я работаю и вечером, но в другой день заканчиваю работать раньше 18:00, если нет срочных задач.
- Планирую вечер. В этот пункт входит запись на курсы и походы на мероприятия. Планирование помогает выполнять работу в рабочее время и не откладывать на вечер.
- Ставлю цель все успеть до вечерней прогулки с собаками. Ближе к вечеру вокруг меня начинаются песни и пляски в исполнении моих собак. Поэтому на протяжении рабочего времени смотрю на часы и держу в голове, что все задачи нужно завершить до 18:00. После прогулки уже нет желания садиться за ноутбук».
11 Евгения Гозман, директор по развитию компании «Деловой эксперт»
«Мое первое правило — личный час. Как это работает: я заранее определяю объем задач и сколько мне понадобится времени для их решения, после в этом графике выделяю час или 15 минут для себя. В эту паузу могу делать что угодно кроме работы.
При этом я не пользуюсь поминутным графиком, как в „Методе помидора“: мне не подходят строгие сеты на отдых и работу. Чувствую себя комфортнее, когда ориентируюсь на свой внутренний график. Но я не делаю себе уступок, ведь фишка именно в четкости. Поэтому такие отвлекающие моменты, как „допью кофе“ и „попозже начну“ только расхолаживают.
Второй момент — это обратный отсчет. Пользуюсь им не только в работе, но и в ежедневном управлении временем. Например, если дедлайн в 17.00, то я знаю, что для выполнения задачи мне надо 3 часа, еще час уходит на внесение возможных правок и «дозревание» мыслей, и последний час — на итоговую проверку. При такой разбивке времени проще понять, во сколько начать работу, чтобы все успеть. В этом случае — не позже 11:00.
12 Юрий Корюкалов, нейрофизиолог
«Когда мы устаем, наши тело и мозг пытаются сообщить об этом. Первые сигналы подают слизистые: начинают сохнуть глаза, может начаться насморк, пересыхает во рту. Дальше сухость переходит на кожные покровы. Довольно часто у людей, которые погружены в работу, появляются шелушения. Причем не только на лице, но и на теле: это признаки переутомления и общей усталости.
Чтобы не допустить такого, я пользуюсь электронным браслетом, который отслеживает пульс, дыхание, уровень кислорода в крови, анализирует эмоциональный фон и общее состояние организма. Через него я понимаю, насколько меня еще хватит в этой рабочей суете. Ведь если ослаблена нервная система, иммунитет автоматически снижается, а значит, человек становится уязвимыми для простуд и других болезней».
