Организация рабочего места дома: советы для обустройства удаленного офиса

Как обустроить рабочее место дома
Шаг 1. Выбираем подходящее место
Шаг 2. Отделяем рабочую зону
Шаг 3. Выбираем рабочую мебель
Шаг 4. Выбираем искусственное освещение
Лайфхаки в помощь

Правильная организация домашнего офиса при работе на «удаленке» необходима для продуктивности и мотивации в работе. На это влияют психологические и физиологические причины.

• Во-первых, правильное отделение рабочего пространства от домашней среды помогает мозгу переключиться в «рабочий режим» и снижает вероятность отвлечения на домашние дела.
• Во-вторых, организованное места снижает уровень стресса и тревожности, создавая спокойную и контролируемую рабочую атмосферу.
• В-третьих, удобный и эстетичный домашний офис повышает мотивацию и удовлетворенность работой.

Продуманная организация рабочего места, выбор удобного стула и стола вместо устаревших, а также их расположения, предупредит появление болей в спине, искривление осанки и другие проблемы со здоровьем. Рассказываем, как обустроить рабочий кабинет дома, следуя простым шагам.

Как обустроить рабочее место дома

Шаг 1. Выбираем подходящее место

Для начала нужно определить, где будет располагаться твой домашний офис. Это поможет создать комфортное и продуктивное рабочее пространство. Конечно, лучше всего для этой цели подойдет отдельная комната. Благодаря изолированности в ней ты сможешь и физически, и психологически отключиться от личной жизни и настроиться на работу. В таком домашнем офисе нет отвлекающих «бытовых» факторов, и при этом со временем появляется «условный рефлекс работы» — каждый раз входя в эту комнату человек автоматически переключается в «режим эффективного работника» (как если бы он приходил в обычный офис).

Метраж российских квартир не всегда позволяет выделить полноценный «рабочий кабинет», но не стоит расстраиваться и бежать искать коворкинг. Чтобы добиться такого же настроя на работу от домашнего офиса, можно использовать метод зонирования — создать в одной из комнат дополнительное рабочее пространство. Прежде чем переходить непосредственно к зонированию, нужно выбрать, какое место станет твоим рабочим пространством. Для этого учитывай следующие моменты:

• Допустимый уровень шума. В предполагаемом месте работы должно быть достаточно тихо, чтобы ты могла сконцентрировать свое внимание на делах. Громкие звуки с улицы или за стеной будут мешать тебе сосредоточиться. Поэтому не размещай рабочее место рядом с телевизором, кухней или окном с видом на стройплощадку. Учитывай «проходимость» потенциального офиса — не подойдет место, где мимо тебя часто будут ходить другие члены семьи.
• Освещение. Естественный свет очень важен для поддержания продуктивности и здоровья глаз, поэтому рабочее место лучше расположить у окна. Не стоит размещать стол напротив окна или спиной к нему. В первом случае прямой свет, падающий на экран, будет вызывать блики, которые затруднят чтение текста и утомят глаза. Если снаружи слишком ярко, высокий контраст между светом и экраном компьютера может мешать чтению. В случае же расположения спиной к окну, свет будет падать на экран, также делая информацию трудночитаемой. Совет: размести рабочий стол так, чтобы окно находилось справа или слева. Это предотвратит прямое попадание света на экран компьютера или в лицо.
• Удобный доступ к розеткам и сетевым подключениям. При организации рабочего места дома тебе может потребоваться не меньше техники, чем в офисе — ПК или ноутбук, монитор, принтер или МФУ, настольная лампа. Они требуют постоянного источника питания, а также их нужно подключать к сети по кабелю. Поэтому при выборе места учитывай доступность розеток и интернет-соединения. Если розетки рядом нет, используй удлинители.
• Комфорт и безопасность. Убедись, что рабочее место не создает дискомфорта для твоего тела. Например, не стоит располагать рабочее место на линии между окном и дверью, чтобы не оказываться на сквозняке. При этом рядом с рабочим местом нужна хорошая вентиляция, которая обеспечит приток свежего воздуха. Еще учти, что психологически не комфортно будет сидеть спиной к двери — так мы меньше контролируем пространство и можем чувствовать тревогу, особенно если кто-то периодически входит без предупреждения. Лучше расположить рабочее место так, чтобы ты могла видеть дверь. Это создаст ощущение контроля и безопасности.

Шаг 2. Отделяем рабочую зону

После того как ты выберешь место для работы, необходимо отделить его от пространства для отдыха. Для этого можно использовать мебель, декор и растения.

• Ширмы — простой способ физически отделить рабочую зону от остальной комнаты. Они не только помогают сконцентрироваться на работе, изолируя от бытовых факторов, но и придают индивидуальность интерьеру. Перегородки могут быть из разных материалов — ткани, дерева, стекла, пластика.
• Стеллажи-перегородки. Когда ты выбираешь, как организовать рабочее место дома, используй стеллажи для отделения стола от остального пространства. Они не только разделяют пространство, но и дают дополнительное место для хранения книг, документов или декоративных предметов. Так ты сможешь организовать функциональную рабочую зону, где всегда будет порядок. Кроме того, полки, заполненные книгами, улучшают звукоизоляцию.
• Растения могут помочь создать более зеленую и расслабляющую атмосферу и служат естественным барьером между рабочей зоной и остальным пространством. С живыми растениями у тебя получится красивое рабочее место дома. Используй цветы, которые хорошо адаптированы к условиям твоего дома: учитывай освещенность, влажность воздуха, а также уход за ними. Например, для темных мест подойдут аглаонема, замиокулькас, аспидистра или спатифиллум, а для яркого освещения — суккуленты или кактусы.
• Ковры не только помогают визуально отделить пространство, но и поглощают звуки. Положи один или несколько ковров под рабочим столом и креслом — так ты улучшишь вид рабочей зоны и уменьшишь уровень шума.

Шаг 3. Выбираем рабочую мебель

После того, как ты отделила рабочую зону, пора выбирать мебель для домашнего офиса — стол и стул. Это ответственный этап организации домашнего офиса, ведь от эргономики на рабочем месте зависят удобство, продуктивность и здоровье. Рассказываем, что нужно учесть при выборе мебели.

Рабочий стол

Он должен поместиться в отведенном ему пространстве и быть достаточно вместительным для рабочих задач. Поэтому, когда ты думаешь, как сделать офис дома удобным, позаботься о выборе стола. На нем должно быть место для компьютера, документов, книг и мелочей. Оптимальная ширина — не менее 120 см, а глубина — от 70 до 100 см. Стандартная высота рабочего стола около 75 см, но лучше, если высота стола будет регулируемой, чтобы ты могла подстроить ее под свой рост и высоту стула.

Важны также форма и эргономика. Особенно выигрышными могут оказаться столы с закругленными краями, которые не дают рукам устать, а также угловые или L-образные столы. Плюсом будет выдвижная панель для клавиатуры, которую можно убрать, когда она не нужна. Ещё вариант — столы-трансформеры, которые видоизменяются в зависимости от того, на каком уровне зафиксирована столешница. За таким столом можно работать не только сидя на стуле, но и на полу. Конечно, не стоит забывать про материал и дизайн — ведь нужно вписать стол в интерьер, однако правильный размер и удобство все же важнее. Чтобы найти стол, который подойдет по габаритам, рекомендуем начинать искать по размеру и форме, а потом уже выбирать по дизайну.

Рабочий стул или кресло

Качество стула влияет на удобство и поможет предупредить потенциальные проблемы со здоровьем из-за сидячей работы. Поэтому подходить к его поиску нужно также серьезно.

1. Стул должен регулироваться по высоте, наклону спинки и положению подлокотников, чтобы ты могла настроить его под себя. Это помогает поддерживать правильную осанку и избегать нагрузки на спину. Его спинка должна быть эргономичной — тогда она поддержит изгиб позвоночника и уменьшит давление на нижнюю часть спины.
2. Убедись, что колесики стула подходят твоего пола (мягкие колесики для твердых полов и твердые для мягких ковров), и что основание стула стабильно, чтобы предотвратить случайные падения.
3. Если возможно, возьми стул на тестирование, прежде чем покупать его. Так ты сможешь понять, насколько он комфортный для тебя и убедишься, что стул подходит для длительных рабочих сессий.

Системы хранения

Тебе могут понадобиться системы хранения. Используй тумбочки, настенные полки, стеллажи или книжные фальшстены. Твоя фантазия ограничивается площадью рабочей зоны: все должно быть было под рукой.

Шаг 4. Выбираем искусственное освещение

Когда ты подготовила место и выбрала мебель, нужно настроить правильное освещение. Выше мы поговорили про важность естественного света, но нужны и источники искусственного света. В зависимости от дизайна это могут быть бра, торшеры или настольные лампы. Последнее — универсальный вариант для рабочего пространства. Если выберешь настольную лампу, проверь, чтобы у нее менялся угол и направление света: это поможет предотвратить блики и тени. Располагай лампу с учетом того, какой рукой ты пишешь. Для правши лампа располагается слева, а для левши — справа.

Совет: выбирай лампы с нейтральным или холодным светом. Первый подходит для рабочего пространства, так как наиболее близок к естественному дневному свету. Второй — стимулирует активность и концентрацию.

Лайфхаки в помощь

Спланировать и организовать домашнее пространство непросто. Это может отнимать много эмоциональных, временных и финансовых ресурсов. Делимся советами, которые облегчат задачу по оформлению рабочего места дома и избежать многих проблем.

• Создай доску для вдохновения. Найти идеи для оформления домашнего офиса можно где угодно — от витрин магазинов до соцсетей. Собирай фото в отдельной папке на телефоне или компьютере, или распечатай их и сделай пробковую доску с идеями. Это поможет зрительно представить, как будет выглядеть рабочее место после оформления, и возможно натолкнет на новые идеи.
• Используй 3D-планировщики интерьера. Есть простые популярные сервисы, которые помогут точно представить, как будут выглядеть разные элементы декора в твоем пространстве. Они помогут избежать ошибок в планировании. Внутри почти у всех них есть 2D- и 3D-режимы, бесплатная библиотека мебели и аксессуаров, которые можно легко добавлять и настраивать в своих проектах. У некоторых есть функция VR, а также возможность загрузить фото своей квартиры.
• Попробуй генерировать идеи с помощью нейросетей. Пока они вряд ли смогут нарисовать полноценный дизайн-проект, но помогут визуализировать то, что придумало твое воображение. Например, можно использовать такой промт: «Ты — ведущий дизайнер интерьеров, который организовывает рабочее пространство дома. У меня однокомнатная квартира с дизайном в средиземноморском стиле. Подскажи, с помощью чего я могу зонировать рабочее пространство, чтобы оно вписалось в мой дом. Предложи 5 идей и скинь ссылки на референсы».
• Составь бюджет. Перед началом планирования определи, сколько ты готова потратить на обустройство домашнего офиса. Это поможет избежать перерасходов и сосредоточиться на необходимых покупках.
• Сравнивай цены в разных магазинах. Изучай предложения в нескольких мебельных магазинах: от больших маркетплейсов до маленьких узкопрофильных сайтов. Иногда в небольшом магазинчике можно найти красивый деревянный стол российского производства гораздо дешевле, чем у интернет-гигантов.
• Тестируй мебель в магазине. Если возможно, сходи в магазины мебели лично, чтобы посмотреть и попробовать столы, стулья и другие предметы интерьера. Это поможет убедиться в том, что они тебе действительно подходят, и что они будут комфортными для тебя