Планирование дня займет всего 18 минут, но поможет жить осознанно и успевать больше. Питер Брегман предлагает условно разделить указанное время на небольшие блоки: две пятиминутки и 8 коротких пауз.
Первая пятиминутка
Каждый день перед включением компьютера или началом работы составь план того, что сегодня необходимо успеть. Обязательно реши, какие дела действительно важные, а какие можно оставить на потом.
В списке может находиться и то, что не относится непосредственно к работе: время на хобби, встречи, отдых. В первые дни на этот этап может понадобиться чуть больше времени, но в дальнейшем эта процедура не должна занимать больше 5 минут. Этот этап планирования должен стать ежедневным ритуалом.
Промежуточные этапы
Чтобы убедиться в том, что все идет по плану, нужно каждый час уделять около минуты на сверку:
- Активируй таймер на смартфоне или компьютере так, чтобы он включался каждые 60 минут.
- Как только услышишь сигнал таймера, отвлекись от дел и спроси себя: «Насколько продуктивно я провела этот час? Что было сделано из запланированного?». Если твоя продуктивность была низкой, проанализируй, почему так произошло.
- Определись, что нужно будет успеть за следующие 60 минут.
Эти сверочные моменты очень важны, благодаря им можно научиться управлять своим временем час за часом. Ты будешь контролировать свою жизнь, а не плыть по течению.
Безусловно, все это не означает, что тебе нужно превратиться в робота и работать, не покладая рук. Ты можешь устраивать себе небольшие перерывы и вести привычную жизнь, не забывая при этом о реализации своих планов. Именно постоянное напоминание о том, что нужно двигаться в сторону продуктивности, и есть цель этих коротких промежуточных сверок.
-
Не пропустите
Вторая пятиминутка
Вечером после окончания рабочего дня нужно выключить гаджеты и оценить проведенный день.
Подумай, что у тебя получилось на отлично, что не очень удачно, а что осталось на завтра.
Этот ритуал очень важен: хоть он и полностью предсказуемый, однако помогает оценить себя в каждом прошедшем дне. Важно остановиться и подумать о том, чему именно ты посвящаешь свою жизнь.
4 совета, как быть продуктивнее
Чтобы техника планирования «18 минут» работала максимально эффективно, воспользуйся этими простыми, но очень действенными советами.
- Организуй свое рабочее пространство. Если ты действительно хочешь быть продуктивной, просто составить план недостаточно: нужно еще и соблюдать его. Пусть твое рабочее место направляет и стимулирует: заведи ежедневник, пользуйся календарем, прикрепляй на видное место стикеры и записки.
- Не воспринимай план, как истину в последней инстанции, не зацикливайся на какой-то одной цели. Если не можешь выполнить сложную задачу одним способом, используй другой. Важно научиться мыслить более масштабно, только в этом случае твои планы действительно реализуются.
- Не бойся неудач, ведь именно они заставляют развиваться. Не ругай и не критикуй себя чрезмерно, но при этом держи планку требований к себе на адекватном уровне. Пусть сегодня ты выполнишь только 50% от запланированного, но и это хорошо, ведь завтра, заряженная энергией, ты сможешь сделать намного больше.
- Ни в коем случае не останавливайся, даже если возникли трудности или неопределенность. Обязательно продолжай работать, совершенствуй себя и свои умения. Чем методичнее ты будешь двигаться к своим целями, чем больше будешь вкладывать времени и усилий, тем скорее получишь «дивиденды». Дорогу осилит идущий!
