Самое важное в организации любого праздника — это подготовка. Если отнестись к ней с правильным подходом, то за разумные деньги можно подарить незабываемые эмоции всем гостям.
1 Выбери тематику праздника
Пиратская, космическая, в стиле мультика «Холодное сердца» — тематика может быть любой (в зависимости от возраста и предпочтений именинника).
Для начала определи цветовую гамму, которую планируешь использовать для украшения и всех задействованных элементов. Выбери два-три основных цвета и продумай все элементы праздника в соответствии с выбранной темой:
- угощение гостей,
- развлекательная программа,
- атрибутика,
- фотосъемка.
На чем можно сэкономить
Помни, что чем сложнее тема, тем больше бюджет. К примеру, для дня рождения в стиле единорога можно просто подобрать украшения пастельных оттенков, а для морской темы нужно будет закупать все только с рыбками и якорями.
2 Определись с бюджетом
Заложи комфортный бюджет для проведения праздника. Для этого составь список всего необходимого и по каждой выбранной позиции и пропиши стоимость.
Позиции могут быть примерно такими:
- тематические тарелки,
- бумажные стаканы,
- салфетки,
- скатерть,
- угощения,
- воздушные шары,
- гирлянды,
- костюмы.
На чем можно сэкономить
Оцени получившуюся сумму и реши, что будешь поручать специалистам (например, тематический торт или капкейки), а что сможешь реализовать своими силами. Иной раз оказывается, что покупка необходимого инвентаря оказывается дороже, чем заказ нужной услуги у профессионала.
3 Сделай приглашения
Выбери дату, место и время проведения, а затем заранее оповести родителей приглашенных гостей о событии. Для этого можно скачать в интернете шаблон приглашения и в любом графическом редакторе вставить туда нужные подписи. Кстати, можно прописать также и дресс-код: попросить одеться в цветах или тематике вечеринки.
На чем можно сэкономить
Приглашения необязательно распечатывать. Их можно просто отправить гостям в мессенджеры. Главное, сделать это лично каждому, а не в групповой чат.
4. Составь развлекательную программу
Идеально, если на празднике будет ведущий, который сможет руководить всем процессом и предлагать гостям активности. Чтобы детям было интересно, для ведущего нужно составить программу с учетом возраста именинника и его гостей. Это значит, что наполнение для детей трех и 10 лет будет разным.
Самые популярные развлечения на сегодня — это танцы, конкурсы, шоу мыльных пузырей, химические шоу.
Можно расширить программу и предложить детям поучаствовать в следующих активностях:
- кулинарном мастер-классе,
- рыцарском турнире на мечах из картонных коробок,
- бою с водяными пистолетами,
- походе с палаткой,
- квесте с охотой на сокровища.
Еще один важный пункт — это музыкальное сопровождение. Лучше заранее подобрать подходящие музыкальные треки.
На чем можно сэкономить
Все эти активности можно провести самостоятельно. К примеру, наборы с химическими опытами продаются в коробочках со всем необходимым внутри, а мыльные пузыри можно сделать дома заранее.
5 Не забудь про оформление и декор
Если ты решила организовать день рождения в парке, на даче или дома, тебе в любом случае понадобится декор. Он поможет создать атмосферу. При этом его не должно быть много.
Воздушные шары — самое популярное украшение. Подбирай их с учетом цветовой гаммы праздника. Не забудь про ленточки и специальный состав для обработки шаров, чтобы летали как можно дольше.
Также понадобятся гирлянды или растяжки из флажков. Они могут быть треугольные, квадратные или любой другой формы. Не забудь про надпись «С днем рождения».
На чем можно сэкономить
- Шары можно надуть воздухом, а не гелием, и разместить на полу, прикрепить к стене или деревьям в виде бус. Еще идея: соединить шарики разного размера и сделать из них гирлянду.
- Если ты предпочитаете шарики с гелием, то можешь взять баллон с гелием на 10 литров в аренду (хватит на 100 шариков). Так получится гораздо экономнее.
- Гирлянды можно без труда сделать самой из обычного цветного картона. Ленты можно купить в магазине для творчества.
6 Определись с праздничным меню
Позаботься как о взрослом, так и детском меню. Только не делай упор исключительно на здоровую еду — далеко не всем маленьким дегустаторам она придется по вкусу.
На чем можно сэкономить
- Даже самые простые закуски приобретают абсолютно другой вид, если они красиво оформлены. Например, выложенный банан и киви можно выложить в виде пальмы. Создать такие шедевры легко, а выглядят они весьма эффектно.
- К блюдам можно добавить топперы, которые вполне реально сделать своими руками (из цветного картона и зубочисток).
7 Сэкономь на фото- и видеосъемке
Ничто так не возвращает нас в счастливые моменты прошлого, как фотографии. Это must have любого праздника.
На чем можно сэкономить
- Можно попросить одного из взрослых гостей на празднике делать фото или вести видеосъемку.
- Или же есть вариант воспользоваться услугами начинающего фотографа /видеографа (как правило, они берут значительно меньше маститых профи). Кстати, у именитых фотографов есть ученики, которых они могут рекомендовать. Этот вариант подойдет, если ты готова потратить время на поиски, просмотреть множество работ и договориться о деталях заранее.
