Чтобы понять, куда уходит твое время, разбери один свой день по минутам (а лучше наблюдай неделю). Детальная картина поможет увидеть, что именно сбивает тебя с пути к цели и мешает сосредоточиться на главном.
1 Ты не знаешь, к чему идешь
Если цель не ясна, достичь ее практически невозможно. Это как прийти в магазин косметики без намерения купить что-то конкретное: ты будешь кругами ходить по залу, в итоге поддашься искушению прихватить лак для ногтей изумительного розового цвета, забыв, что он уже десятый по счету в твоей косметичке. Результат: куча потерянного времени и бестолковая покупка. Поэтому четко ставь перед собой цель: она должна быть видима и понятна, тогда и достичь ее будет намного быстрее и проще.
2 Телефонные звонки
Ты четко планируешь важные дела на первую половину дня (самый продуктивный период), но не успеешь открыть документ, как начинаются звонки: мама, подруга, приятельница. После каждого тебе снова приходится вникать в суть дела. Эти «качели» так тебя изматывают, что сил не остается.
Поставь телефон на беззвучный режим и отвечай только на рабочие звонки. С подругой лучше поболтать в перерыве.
3 Болтовня с коллегами
У вас дружеские отношения, но «задушевные» беседы занимают много времени. Забудь светские приличия, перехвати инициативу в свои руки и скажи: «Это все очень интересно, но, пожалуйста, давай пообщаемся позже. У меня сейчас срочное дело».
Не сработало? Тогда удались из кабинета под благовидным предлогом минут на пять-десять. Болтливый коллега или ретируется, или переключится на кого-нибудь другого. А главное, сама не «зависай» в коридорах и за чашечкой чая.
4 Соцсети
Ты только зашла только ответ на сообщение прочитать, а тут подруга выложила фото из отпуска, приятельница поделилась ссылкой на классный салон красоты — вот ты и «попала» на час, а то и два.
Выход прост: проверяй соцсети ближе к концу рабочего дня, чтобы немного развеяться, но уделяй этому не больше 15 минут (остальное — дома), и не нарушай ее.
5 Заблудилась в Интернете
Всемирная сеть — крайне полезный источник информации (и чрезвычайно опасный для рабочего времени). Вспомни, как часто в поисках конкретных сведений ты «забуривалась» в Интернет все глубже и глубже. Решила поискать, как правильно заполнять рабочий табель, а тут «всплыла» реклама новой душещипательной мелодрамы с неотразимым Бредом Питтом. Ну как не прочитать анонс многообещающего фильма? О, а вот новость о концерте твоей любимой группы! Так-так, надо посмотреть: где, когда, во сколько? А потом ты прочитала еще пару новостей, а потом еще… Полдня пролетело незаметно.
Как не «залипнуть» во всемирной паутине? Читай только то, за чем пришла. Остальное – мимо!
6 Тратишь время в ожидании
Начальник вызвал тебя к себе в кабинет. Но ты знаешь, что это чревато 20-минутным ожиданием у его дверей. А если отпросилась сходить в поликлинику — тут ты точно «зависнешь».
Не теряй зря ни минуты! Возьми с собой блокнот и ручку или планшет: распланируй следующий день или проведи «мозговой штурм» по нерешенной задаче. В общем, проведи время ожидания с пользой или удовольствием (либо с тем и другим) – почитай книжку, новости, в том числе в твоей сфере деятельности.
7 Вредные привычки
Что греха таить, некоторые люди уверены, что без сигаретки им никак не явить миру стоящую идею. Но походы в курилку отнимают много драгоценных минут и вредны для организма. Замени их на полезный перекус: сохранишь и рабочее время, и здоровье.
8 Долгая дорога
Тебя пригласили на деловую встречу – надо ехать на другой конец города. Ты уже загрустила, предвидя изматывающий путь по пробкам. Не вешай нос! Это прекрасная возможность послушать аудиокнигу или заняться изучением иностранного языка. Главное, не забудь наушники!
Есть исключение
Когда мы на чем-то зациклены, а дело никак не идет, возникают пробуксовки. Мы тратим на решение какой-то проблемы кучу сил и энергии, но чем настойчивее это делаем, тем дальше от нас результат.
Такие сбои обычно случаются, когда мы вынуждены заниматься тем, что нам не нравится. Включается защитный механизм, и мы уже не в силах противостоять желанию уйти от проблемы и заняться чем-то приятным, чтобы вернуть душевное равновесие.
Чтобы не оказаться Сизифом, обреченным бесконечно закатывать в гору тяжеленный камень, просто отложи свой «булыжник» на десять минут. Полей цветы, подойди к окну и полюбуйся городским пейзажем, поболтай с коллегой о чем-нибудь забавном (но недолго!)… Вот увидишь: переключившись с «зависшей» задачи или поставив ее на паузу, ты восстановишь баланс между отдыхом и работой.
Ученые доказали, что «полезная» прокрастинация рождает креативность и новые идеи, помогает справляться с проблемами легко и безболезненно. Но не путай спасительную прокрастинацию с банальной ленью и несобранностью. Слушай себя и будь в тонусе!
