Как вести ежедневник: 6 правил тайм-менеджмента для эффективного управления временем

В век компьютерных технологий ежедневники не утратили свою актуальность. Они имеют ряд преимуществ относительно различного типа гаджетов:

1. С ними не случается неполадок в неподходящий момент.
2. В них нет отвлекающих факторов, таких как игры, социальные сети.
3. Не требуют зарядки и перезагрузки.

Ведение записей от руки приносит пользу нашему восприятию. Процесс ручного письма включает в себя до 10 000 разных движений. Он создает в мозгу тысячи нейронных путей, которые оказывают воздействие на эмоциональную привязанность к поставленным целям и планам.

Как начать вести ежедневник

Начни с покупки. Выбери себе именно тот, который понравится — как снаружи, так и внутри. В красивый планер всегда больше желания что-то записывать.

На что стоит обратить внимание при выборе

• Внешний вид и качество обложки;
• цвет и качество страниц (лучше выбирать матовые);
• наличие закладки;
• размер (тебе должно быть комфортно носить его с собой: слишком громоздкий не поместится в сумку или рюкзак);
• наличие дат на страницах (ты, конечно, можешь проставить их вручную, но это долго и неудобно);
• объем и содержание справочной информации (часовые пояса, телефонные коды городов, таблицы размеров одежды, меры веса, календарь, географические карты).

Как правильно вести ежедневник

Следуйте правилам тайм-менеджмента. Вот основные из них.

1. Правило ориентации задач на результат

Все задачи необходимо правильно формулировать, то есть ставить в результативно-ориентированном виде. Лучше написать «купить молоко», нежели просто «сходить за молоком».

2. Правило разделения всех задач на «гибкие» и «жесткие»

Гибкими называются те задачи, которые необходимо выполнить в определенный день, но они не «привязаны» к конкретному времени. Жесткими же называются те, что нужно сделать в определенное время этого дня. Поставь напротив такой задачи временной промежуток, за который ее необходимо выполнить.

3. Правило распределения всех задач по времени

Каждое дело требует определенного времени на выполнение.

Распределение помогает контролировать это время. Ты сможешь выделять для себя «свободные» и «занятые» часы своего дня. Это позволит отдыхать и выполнять обязательные задачи в течение дня. Так и отмечай себе в ежедневнике: «Встретиться с Васей (примерно 3 часа)».

4. Правило разделения всех задач на «общие » и «частные»

Общая — это большая задача, которая состоит из нескольких частных. Раздели большую на много мелких, и тебе станет гораздо легче ее выполнять. Например: «Выполнить отделку балкона» — «купить стройматериалы», «позвонить рабочим и договориться о времени», «расчистить балкон».

5. Правило расстановки приоритетов выполнения задач

Среди намеченных к выполнению дел имеются задачи с разной степенью важности. Начинать решение нужно с самой важной задачи. Далее переходи к менее значимой. Исключение составляют только частные задачи, которые необходимо выполнять сразу.

6. Правило делегирования и контроля выполнения задач

Все задачи можно передать для выполнения другому лицу. Твоя задача —контролировать их выполнение. В ежедневнике делегируемую задачу можно помечать сокращением «дел.». Рядом укажи лицо, которому она поручена. Если задача требует контроля выполнения в течение дня, то рядом с задачей необходима отметка «контроль». Если задача должна быть выполнена к определенному времени, то рядом ставится дедлайн, например, «к 10:00»

Задача вычеркивается только после того, как проведен контроль ее выполнения. Если она требует проверки выполнения в будущем, то определи дату проведения контроля. Отметь это в своем ежедневнике как «на контроль» с указанием исполнителя и задачи. Пометки лучше делать другим цветом. Так они не останутся незамеченными.

10 полезных советов

1. Четко сформулируй в голове то, что нужно записать, а только потом берись за ручку.
2. Если у тебя масштабная цель, разбей ее на мелкие. Запиши путь ее достижения по пунктам. Это значительно упростит задачу.
3. Веди планер аккуратно. Оформляй его так, чтобы было удобно просматривать. Твоему мозгу будет намного проще воспринимать написанное аккуратным почерком.
4. Постоянно перечитывай то, что написано. Исследование показывает, что усвоение происходит при шестикратном повторении информации через определенные промежутки времени.
5. Как вести ежедневник? Для начала выделяй основное и важное. Оформляй это с помощью фломастеров, выделителей, ручек разных цветов. Будь креативной! Это упростит запоминание написанного. Визуальное восприятие информации считается самым качественным. Подобные выделения добавят твоему ежедневнику красоты и уникальный дизайн.
6. Поставь дедлайн каждой из своих целей. Четко сформулируй срок выполнения любой задачи. Обязательно соблюдай эти сроки!
7. Как красиво вести ежедневник? Создай альбом своих целей и идей. Собери коллаж картинок и фотографий с текстами, которые описывают их.
8. Пиши в ежедневник абсолютно все, что захочешь, не ограничивай себя. Любая мысль на бумаге имеет большую силу, чем просто в твоей голове.
9. Раздели все цели на две группы. Первая — это те, которые нужно выполнить в ближайшее время. Вторая — это те, которые не так важны. Их выполнение можно осуществить позже, когда у тебя появится время.
10. Для простоты и удобства, веди дневник в виде таблицы.

Как вести ежедневник девушке (образец)

Вторник 29 августа

• 9:00 сходить в магазин (20 минут)
• 10:00 тренажёрный зал (45 минут)
• 11:00 подготовить отчет (30 минут)
• 12:00 узнать результаты анализов (5 минут)
• 13:00 встреча с Ивановым (30 минут)
• 14:00 позвонить в офис (10 минут)
• 15:00 встреча с инвесторами (30 минут)
• 16:00 поездка за авиабилетами (40-60 минут)
• 17:00 приготовить ужин (20 минут)
• 18:00 встреча со свекровью (желательно 15 минут)

Заранее запланированные действия выполняются быстро и качественно. Как только ты записываешь мысль, она начинает работать и осуществляться. Так меньше шансов забросить то, что задумала, отложив в долгий ящик. А дополнительная ответственность перед собой поможет выполнить все в срок. Все это работает на подсознательном уровне.

Выводы: для чего нужен ежедневник

1. Для постановки собственных целей, а также четкой и правильной их формулировки.
2. Для того, чтобы дисциплинировать себя. Он не даст расслабиться и сдаться. Любое дело будет доведено до конца в поставленные сроки.
3. Для облегчения жизни. Он помогает разгружать мозг и не забивать голову ненужными мыслями.
4. Для оценки и анализа нашего успеха. Ты сразу увидишь что достигнуто, а что нет.
5. Для улучшения качества памяти. Записала в блокнот — запомнила еще лучше.