Новое место работы: 15 правил успешной адаптации от психолога

При трудоустройстве человек должен приспособиться непосредственно к самой работе: познакомиться со спецификой профессии, восполнить пробелы в знаниях и пройти переобучение (при необходимости), изучить производственные условия, освоить ПО.

Чтобы облегчить этот этап, многие работодатели практикуют наставничество и инструктажи. Профессиональная адаптация бывает: первичная — у сотрудника еще не было опыта работы на данной должности, и вторичная — человек уже выполнял аналогичные обязанности в другой компании.

3. Социально-психологический

Знакомство с коллегами и руководством, налаживание деловых контактов, привыкание к корпоративной культуре, нормам общения и поведения. Новому сотруднику бывает сложно влиться в коллектив, потому что первое время к нему относятся с настороженностью. Коллектив оценивает новичка, формирует свое мнение о нем.

4. Организационный

Это знакомство с самой компанией: сотрудник изучает историю организации, ее цели и задачи, достижения, планы на будущее. Также необходимо понимать структуру компании, иерархию руководства, уровни подчинения.

В первые недели бывает сложно запомнить, где находится тот или иной отдел, к кому обращаться с определенным вопросом. Задача работодателя — доступно объяснить эти моменты, а задача сотрудника — постараться быстрее усвоить данную информацию.

В какие сроки проходит адаптация и что влияет на этот процесс

Адаптация на новом месте работы в среднем длится от нескольких месяцев до полугода. Самый «острый» этап приходится на первые два месяца: в это время человек испытывает повышенную тревожность, чувствует неуверенность в себе, допускает ошибки в работе.

Требования и задачи ему кажутся чересчур сложными. Спустя примерно четыре месяца сотрудник успокаивается, становится более уверенным. Он понимает, что уже влился в коллектив, привык к требованиям и должностным обязанностям.

Иногда в этот момент появляется излишнее расслабление, что может негативно отразиться на отношениях с коллегами, а также на трудовой деятельности. Ориентировочно через шесть месяцев человек полностью адаптируется к работе, становится полноправным членом команды.

На сроки привыкания влияют различные факторы:

• открытость организации и корпоративная культура — если в компании есть система интеграции новичков, человеку легче приспособиться;
• масштаб бизнеса — в маленьких компаниях адаптация проходит в более короткие сроки, в относительно неформальных условиях;
• микроклимат в коллективе — дружелюбная обстановка ускоряет приспособление к новой работе;
• управленческие навыки непосредственного начальника и вышестоящих руководителей — при грамотном управлении процесс адаптации упрощается;
• мотивация самого сотрудника — хочет ли он работать на долгосрочной основе или планирует уволиться спустя небольшой промежуток времени;
• должность — чем выше ответственность и больше объем работы, тем дольше проходит адаптация;
• личность специалиста — эмоциональный интеллект, образование, компетентность, навыки общения.

Как привыкнуть к новой работе: 15 советов

Есть ряд рекомендаций, которые помогут облегчить период адаптации и быстрее влиться в рабочий процесс:

1. Меньше нервничай

Конечно, совсем без переживаний обойтись вряд ли получится, но постарайся их минимизировать. Именно из-за беспокойства ты можешь допускать оплошности, производить не самое лучшее впечатление о себе. Чем спокойнее ты себя чувствуешь, тем легче будет влиться в работу. Настраивай себя на позитив и продуктивную деятельность.

2. Тщательно изучи требования и должностные обязанности

Определи, какие задачи стоят перед тобой, по каким критериям оценивается результат работы, какие порядки установлены в компании. Четкое понимание рабочих процессов поможет избежать недоразумений.

3. Не бойся совершать ошибки и обращаться за помощью

Прими то, что ты, скорее всего, какое-то время будешь ошибаться. Это абсолютно нормально, в этом нет ничего страшного. Ведь у тебя еще недостаточно знаний, а также опыта работы именно в данной организации. Мало кто может прийти на новое место и с первых же дней безукоризненно решать поставленные задачи. Если тебе что-то непонятно, задавай уточняющие вопросы коллегам или руководству.

4. Прислушивайся к мнению со стороны

Принимай во внимание замечания и советы коллектива — обратная связь поможет тебе сориентироваться в ситуации, исправить недочеты и не допускать их в будущем. Не стоит считать рекомендации критикой — просто скажи «спасибо» за дельные советы и постарайся применить их на практике.

5. Не молчи о проблемах

Если тебя что-то не устраивает, или ты попала в трудную дискомфортную ситуацию — сообщи об этом руководству. Вполне возможно, что начальник поможет уладить вопрос.

6. Не будь мнительной

Ты только первый день на новой работе, а тебе уже кажется, что все вокруг тебя недолюбливают? Это говорит о чрезмерной мнительности. На самом деле, эти переживания лишены всяких оснований.

Если с тобой мало общаются — это не значит, что коллеги плохо к тебе относятся. Просто им нужно время, чтобы принять тебя в свой коллектив. Не переживай по поводу этой ситуации — она постепенно разрешится сама собой.

7. Придерживайся нейтральной позиции в общении

Будь вежлива со всеми сотрудниками, проявляй дружелюбность и доброжелательность. Не пытайся выглядеть лучше остальных или, наоборот, преуменьшать свою значимость. Веди себя корректно с каждым представителем коллектива. Не вступай в конфликты, не обсуждай коллег и начальников. Если просят помочь — по возможности помогай.

8. Избегай нарушения личных границ

Коллеги и руководители должны знать о тебе только ту информацию, которая непосредственно нужна для работы. Не стоит делиться с новыми знакомыми всеми подробностями своей личной жизни. Если кто-то задает неудобные вопросы, не связанные с работой, — не отвечай на них. Сама тоже не спрашивай коллег о личном. Соблюдай границы рабочих отношений. Во всяком случае, первое время.

9. Показывай свои сильные стороны

Не стесняйся демонстрировать коллективу свои способности и положительные качества — это поможет быстрее влиться в команду, завоевать уважение коллег и руководителей. Если у тебя есть предложения по поводу оптимизации работы — смело проявляй инициативу, высказывай свое мнение, подкрепляй его аргументами. Возможно, твой свежий взгляд на рабочие процессы станет отправной точкой для развития компании.

10. Не бери на себя чужие обязанности

Тактично пресекай любые попытки навязать тебе те задачи, которые входят в компетенцию других сотрудников. Не нужно выполнять дополнительные функции, не относящиеся к твоим прямым обязанностям.

11. Контролируй свое физическое состояние

Не забывай о полноценном сне, придерживайся правильного питания, занимайся спортом. Чтобы качественно выполнять свою работу, ты должна быть в форме, иметь силы и энергию.

12. Выделяй время на отдых

Старайтесь периодически делать перерывы в работе, чтобы дать организму отдохнуть. Чрезмерные перегрузки могут привести к снижению продуктивности, эмоциональному выгоранию, проблемам со здоровьем. Однако злоупотреблять отдыхом тоже не стоит — во всем должна быть мера.

13. Будь дисциплинированной

Приходи вовремя, старайся не опаздывать. Выполняй все задания в срок, не срывай дедлайны. Проявляй пунктуальность, ответственность, дисциплинированность — эти качества позволят быстрее адаптироваться к работе.

14. Следи за своим внешним видом

На новое место работы лучше приходить в одежде, соответствующей дресс-коду компании. Одевайся достойно и с учетом своего должностного положения. Выбирая наряды, принимай во внимание политику организации: придерживаются ли в ней строгих взглядов на внешний вид персонала? Или же допустимы отступления?

15. Сделай памятку

В период адаптации записывай на бумагу все, что имеет значение для работы: особенности рабочих процессов, корпоративные нормы и правила, твои обязанности, дедлайны, распределение ответственности в коллективе. Это поможет запомнить новую информацию и структурировать ее у себя в голове.