Мечтаешь о детской площадке во дворе? Раздражаешься из-за грязи в подъезде? Нужно установить у дома шлагбаум? Мало кто знает, что эти и другие важные вопросы можно решить на общем собрании собственников жилья. Процесс проведения собрания прописан в Жилищном кодексе РФ (ст. 44–48) и Приказе № 937/пр Министерства строительства и ЖКХ РФ. Но есть нюансы из практики, которые стоит знать заранее.
Советы активистам
1 Инициативная группа
Идеально, когда в такую группу входят представители от каждого подъезда. Ведь активистам не раз придется обходить квартиры, и лучше, когда это будут делать соседи, которым всегда откроют дверь.
2 Реестр собственников помещений
Это список всех собственников с указанием их долей. Получить его можно в ГУ ИС или управляющей организации. Но важно знать, что в реестре может быть устаревшая информация. Поэтому, получив документ, нужно обойти квартиры и проверить все данные. А также собрать контакты жильцов. До сообщения о проведении собрания должен быть выверен реестр и готовы все документы. Формулировку вопросов повестки после сообщения изменить уже будет нельзя.
3 Сообщение о проведении собрания
Здесь важно не только указать всю нужную информацию (инициатор, форма — очная или заочная, повестка, дата, время и место), но и строго соблюсти сроки — не позднее, чем за 10 дней до начала собрания. Лучше за 12 дней разнести сообщения о проведении собрания и бланки решения собственника — и вручить лично каждому под его роспись. Тем, кого не удалось застать дома, нужно отправить заказные письма с описью вложения.
4 Собрание: очное или заочное?
В многоквартирном доме собрать всех жильцов «живьем» практически невозможно. Очно-заочная форма проведения собрания — самая оптимальная из предусмотренных в ЖК РФ. Назначается дата собрания, после которой оно автоматически переходит в заочную форму. В сообщении о проведении собрания нужно указать, до какого срока и по какому адресу сдаются бланки решения собственника.
5 Заполняем бланк решения
Если ты не относишься к активистам, но принимаешь участие в очно-заочном голосовании, отнесись к этому внимательно. Нужно вписать в бланк решения собрания все свои данные, указать документ, подтверждающий право собственности. Если ты голосуешь по доверенности, приложи ее копию. При голосовании за несовершеннолетнего ребенка нужно приложить копию свидетельства о рождении.
6 Как сформулировать вопрос
Очень важно правильно сформулировать вопросы в бланке решения собственника. Первыми должны идти процедурные вопросы — избрание председателя собрания, счетной комиссии и т. п. Затем — главные вопросы, по существу. Они должны быть сформулированы четко, так, чтобы на них можно было ответить только: «за», «против» или «воздержался».
7 Подсчет голосов
В Жилищном Кодексе есть подвох, незнание которого может свести на нет все усилия. Чтобы собрание состоялось и решение было принято, для разных вопросов нужно собрать разное количество голосов. Мелкие бытовые проблемы, например, установка шлагбаума, решаются простым большинством. Но есть вопросы, для принятия которых нужно собрать 2/3 голосов или даже 100%. Потому важно читать закон и учитывать это при подсчете.
