С момента рождения мы обрастаем разными документами. Они носят силу в стране, которая их выдала. Апостиль — на документе наделяет его международной юридической силой. Это очень удобно, если переезжаешь на долгое время. Например, собираешься учиться в магистратуре в другой стране. Для этого нужно легализовать диплом бакалавра, то есть поставить на него апостиль.
Из нашей статьи ты узнаешь, какие государства требуют апостилирование документов, как выглядит этот штамп и что называют двойным апостилем.
Что такое апостиль и в каких странах его требуют
Апостиль — это штамп, который официального подтверждает юридическую силу документов на территории стран, которые подписали Гаагскую конвенцию 1961 года.
Часть стран, которые входят в список: Австралия, Австрия, Бельгия, Болгария, Бразилия, Великобритания, Венгрия, Германия, Греция, Грузия, Дания, Израиль, Испания, Италия, Кипр, Китай (только Аомынь) и Гонгконг (Сянган), Латвия, Литва, Польша, Словакия, Словения, Турция, Чехия, Узбекистан, Таджикистан, Эстония, Япония. К конвенции присоединились почти все страны Европы, и часть стран Латинской Америки.
Перечень стран постоянно пополняется. Россия с 1992 года также входит в конвенцию, поэтому имеет соглашение со всеми государствами из списка.
Апостиль ставят на оригиналы или копии документов в зависимости от требований. Такая форма заверения заменяет процедуру консульской легализации. Также, если того требуют закон конкретного государства, нужно заранее перевести документы на их официальный язык. Тогда придется ставить штамп еще и на переведенный вариант.
Важно!
В пабликах и телеграм-каналах, где эмигранты делятся своим опытом, многие отмечали, что перевод документов на иностранный язык в России или странах СНГ — это лишняя трата времени и денег. Лучше делать это на месте — в той стране, куда переезжаешь. Но это тоже очень индивидуальный момент. Например, в странах Латинской Америки перевод на месте, наоборот, советуют не делать.
Как выглядит апостиль
Апостиль выглядит как прямоугольный штамп. На нем написано:
- название государства, в котором оформлен документ (апостиль);
- фамилию и должность человека, который подписал заверенный апостилем документ;
- сведения о штампе, которым заверен документ с апостилем;
- место (город) и дата проставления;
- номер апостиля;
- печать органа власти и подпись должностного лица, проставившего апостиль.
Такой штамп всегда на языке той страны, где его поставили. Поэтому, если делаешь апостиль в России, он будет на русском. Только в шапке печати останется обязательное примечание на французском — «Apostille (Convention de la Haye du 5 octobre 1961)».
Какие документы нужно апостилировать
Список документов, на которые точно потребуют апостиль:
- свидетельство о рождении, в том числе для взрослых;
- справку о несудимости — такой документ действует от 3 до 6 месяцев, в зависимости от требований страны. Поэтому сильно заранее его делать не нужно, иначе придется заново проходить процедуру — то есть еще раз платить и ждать;
- дипломы и аттестаты об образовании, а также на документы о квалификации, ученых степенях и должностях;
- свидетельство о браке или разводе.
Это был список обязательных документов — тех, что 100% запросят в странах Гаагской конвенции. Также есть индивидуальный перечень документов, которые нужно будет апостилировать, если того требует конкретная страна.
На какие документы еще может понадобиться апостиль:
- выписки из реестра юридических лиц;
- документы, выданные или заверенные нотариусом;
- приговоры и судебные решения;
- переводы, которые сделал судебный переводчик;
- официальные документы, выданные органами власти;
- другие документы государственного образца.
Важно!
Не нужно ставить апостиль на коммерческие договоры, счета и инвойсы, а также таможенные, дипломатические и консульские документы. В нашей стране эти виды коммерческих документов легализуют в Торгово-промышленной палате РФ, а после в консульстве страны назначения.
Что делать, если в стране не действует апостиль
Если собираешься переезжать в страну, которая не входит в Гаагскую конвенцию, тогда процедура легализации документов на территории выбранного государства будет дольше. Рассмотрим на примере Арабских Эмиратов. Эмигранту из России, чтобы заверить необходимые справки и дипломы, нужно:
- пойти к нотариусу и заверить у него конкретный документ РФ;
- перевести документ на арабский язык;
- снова обратиться к нотариусу, чтобы заверить подпись переводчика;
- удостоверить подлинность подписи нотариусов в Министерстве юстиции РФ;
- подтвердить документ в консульском отделе Министерства иностранных дел и в Посольстве ОАЭ в Российской Федерации.
Где сделать апостиль
Штамп ставит та страна, в которой выдавали оригиналы документов. Конкретный государственный орган. В России, например, апостиль на свидетельство о браке или рождении выдают в ЗАГСе, диплом о среднем или высшем образовании нужно апостилировать в Рособрнадзоре, а справку о несудимости — в МВД.
Также соответствующими правами обладают:
- Генпрокуратура;
- Минюст и территориальные органы министерства на местах;
- Минобороны;
- Росархив и территориальные подразделения ведомства.
Подробнее об этом можно почитать на городском сайте Москвы.
Чтобы подать заявление на апостиль, необязательно присутствовать лично. Можно попросить родственников или друга отнести заранее подготовленные документы. Что нужно для заявки:
- собрать документы (оригиналы или нотариальные копии), на которые надо поставить штамп;
- оплатить государственную пошлину по реквизитам органа власти, которое выдало документ.
Цена за один документ — 2,5 тыс.руб.
На оформление обычно уходит от 3 до 5 дней — апостиль ставят по предварительной записи в определенные дни.
В получении апостиля могут отказать, если документ:
- порвался;
- заламинирован;
- с исправлениями;
- с пятнами, которые мешают рассмотреть текст;
- с разночтениями в персональных данных.
Важно!
Забирать апостилированные документы должен тот, кто подавал заявку. То есть, если это была твоя сестра, ей снова нужно будет сходить в ведомство за легализованными справками и аттестатами. Если у этого человека не получится, то он обязан составить генеральную доверенного на другого. Иначе документы не отдадут.
